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催款函作为一份专业的催交款项的法律文书，需包含欠款方名称、欠款性质（如进度款、质保金等）、需支付时间、欠款金额、是否已开具发票、催款公司与被催款方沟通情况、催款方的银行账号、最后付款期限表明付款态度等，同时附上双方之间合同、对账明细，便于对方核实并作出付款回应。风险提示：催收函可以起到中断诉讼时效的作用。一般我国民事诉讼中规定3年的诉讼时效，但当事人主张自己的权利则可以中断该时效，重新计算3年时间，寄催收函亦是主张权利的方式之一，因而可以中断时效，从而延长诉讼时间。